П'ять задач малого виробника, де модель знімає рутину
- Тендерна документація → чекліст. Модель читає документацію і зводить у таблицю: кваліфікаційні критерії, документи на кожен, технічні вимоги до товару, забезпечення, строки.
- Перевірка документації на вимоги, що суперечать закону. Наприклад, річний дохід, більший за очікувану вартість закупівлі, — така вимога заборонена.
- Технологічні карти. Із ваших нотаток і креслень модель робить однакові за формою картки операцій: матеріал, інструмент, режим, контроль.
- Чернетки інструкцій з охорони праці. За структурою, яку вимагає Положення, і з посібника виробника обладнання.
- Відповіді на робочі питання. Як перерахувати витрату матеріалу на нову партію, як пояснити замовнику відхилення в строках: чернетка, яку перевіряє керівник.
Ці задачі об'єднує одне: модель працює з документом, а підписує, подає і відповідає за нього людина. Де саме проходить ця межа, розбираємо нижче.
Тендер: чекліст кваліфікаційних вимог
Відкриті торги в Prozorro зараз проводяться за Законом «Про публічні закупівлі» з урахуванням Особливостей, затверджених постановою Кабінету Міністрів № 1178 на період воєнного стану і 90 днів після нього (редакція від 29.09.2026). Стаття 16 Закону дає замовнику чотири кваліфікаційні критерії, з яких він обирає один чи кілька: обладнання, матеріально-технічна база й технології; працівники відповідної кваліфікації; документально підтверджений досвід аналогічного договору; фінансова спроможність, підтверджена фінансовою звітністю. Окремо пункт 47 Особливостей перелічує підстави для відмови в участі: корупційні правопорушення, судимість керівника, податковий борг, санкції тощо.
Модель добре робить одну річ, на яку в людини йде година: розкласти сорок сторінок документації по цих рамках. Вона ж і помиляється в одному місці — вигадує вимоги, яких у документації немає, або пропускає ті, що заховані в додатку. Тому в інструкції для моделі має бути правило «на кожну вимогу — номер сторінки чи пункту документації».
✓ — робить надійно; ≈ — робить із перевіркою; ✗ — не віддавати. Пункт 47 Особливостей: учасник підтверджує відсутність більшості підстав самостійним декларуванням в електронній системі під час подання пропозиції.
Довідка про працівників — окрема пастка для даних. Для критерію «працівники відповідної кваліфікації» цех готує список посад, а підтверджує дипломами й посвідченнями. Сканів документів працівників модель не потребує: дайте їй таблицю «посада — кваліфікація — стаж» без прізвищ, а прізвища підставте у готовий документ самі. Чому так, ми пояснювали в статті про дані для ШІ-асистента.
Перевірка: вимога про дохід, якої не може бути
Частина третя статті 16 Закону: якщо замовник встановив критерій фінансової спроможності, він не має права вимагати річного доходу (виручки), більшого за очікувану вартість предмета закупівлі; якщо закупівлю поділено на лоти — пропорційно вартості лота. Таку невідповідність модель знаходить швидко, бо це порівняння двох чисел з одного документа.
Умовний приклад: замовник купує стелажі на 1 200 000 грн трьома лотами по 400 000 грн і вимагає від учасника річного доходу не менше 2 000 000 грн. Для всієї закупівлі максимум, який можна вимагати, — 1 200 000 грн, для одного лота — 400 000 грн. Цех із річною виручкою 900 000 грн, який подається на один лот, відповідає закону, але не відповідає документації.
| На що подається цех | Очікувана вартість | Максимальна вимога до доходу за ст. 16 | Вимога в документації | Перевищення |
|---|---|---|---|---|
| Один лот | 400 000 грн | 400 000 грн | 2 000 000 грн | у 5 разів |
| Усі три лоти | 1 200 000 грн | 1 200 000 грн | 2 000 000 грн | у 1,67 раза |
Що з цим робити, вирішує людина: звернутися до замовника з вимогою усунути порушення (пункт 54 Особливостей, не пізніше ніж за три дні до кінця подання пропозицій) або подати скаргу до органу оскарження (пункт 59, теж не пізніше ніж за три дні). Модель готує текст звернення з посиланням на частину третю статті 16, але рішення про скаргу — це рішення про стосунки з замовником, і воно не технічне.
Строки, які рахує людина
Модель погано рахує дати: вона не знає, котра сьогодні година, плутає календарні й робочі дні і може взяти строк із Закону замість Особливостей. А різниця суттєва: за статтею 24 Закону роз'яснення можна просити не пізніше ніж за 10 днів до кінця подання, а за пунктом 54 Особливостей, які діють зараз, — не пізніше ніж за три дні. Тому строки ведіть у календарі, а модель хай лише нагадує, звідки вони взялися.
| Етап | Строк за Особливостями | Пункт | Що може модель |
|---|---|---|---|
| Питання чи вимога усунути порушення в документації | не пізніше ніж за 3 дні до кінця подання; замовник відповідає протягом 3 днів | 54 | чернетка звернення |
| Скарга на документацію до органу оскарження | не пізніше ніж за 3 дні до кінця подання | 59 | чернетка з посиланнями на норми |
| Замовник змінив документацію | до кінця подання лишається не менше 4 днів | 54 | порівняти нову редакцію зі старою |
| Виправити невідповідності в пропозиції | 24 години з моменту вимоги замовника; вимога лише один раз | 43, 44 | список того, що просять виправити |
| Документи переможця щодо підстав за п. 47 | не більше 4 днів з дня повідомлення про намір укласти договір | 47 | перелік довідок, які треба замовити заздалегідь |
Найжорсткіший рядок — 24 години. Якщо за цей час не виправити невідповідність або під час виправлення змінити предмет закупівлі (назву товару, марку, модель), пункт 44 зобов'язує замовника відхилити пропозицію. Модель тут корисна як список: що саме просить замовник і який документ це закриває. Писати виправлення в останню годину з чат-ботом — поганий план; краще заздалегідь мати папку з типовими довідками.
Окремо про майбутнє: 27 травня 2026 року ухвалено новий Закон «Про публічні закупівлі» № 4888-IX, який вводиться в дію 24 березня 2027 року; з тієї ж дати чинний закон № 922-VIII втрачає чинність. Номери статей і, можливо, строки зміняться. Чекліст, складений моделлю для тендеру 2027 року, перевіряйте за актом, за яким оголошено саме цю закупівлю.
Техкарти й інструкції з охорони праці
Техкарта — внутрішній документ цеху, і тут модель може бути сміливішою: перетворити записи майстра «фанера 18, пила 300 мм, подача повільно, кромку перевірити шаблоном» на однакову за формою картку. Головне правило — числа режимів (оберти, температура, тиск) беруться з паспорта обладнання і ваших випробувань, а не з відповіді моделі.
Інструкція з охорони праці — інша справа. Положення про розробку інструкцій з охорони праці (наказ № 9 від 29.01.1998, поточна редакція від 01.09.2017) каже прямо: інструкції розробляються на основі нормативно-правових актів з охорони праці, технологічної документації підприємства і вимог безпеки з експлуатаційної та ремонтної документації виробника обладнання; затверджуються роботодавцем і обов'язкові для працівників. Положення поширюється на всіх, хто використовує найману працю, тобто й на ФОП із двома працівниками.
Положення задає і структуру — п'ять розділів: «Загальні положення», «Вимоги безпеки перед початком роботи», «Вимоги безпеки під час роботи», «Вимоги безпеки після закінчення роботи», «Вимоги безпеки в аварійних ситуаціях». Переглядати інструкцію треба не рідше ніж раз на 5 років, а для робіт з підвищеною небезпекою — раз на 3 роки, і позачергово після аварії, нещасного випадку чи зміни обладнання.
Звідси розподіл. Модель отримує розділ посібника виробника про безпеку і ваш опис робочого місця, а повертає чернетку в п'яти розділах і список місць, де їй бракує даних. Фахівець з охорони праці чи сам роботодавець вичитує, доповнює вимогами нормативних актів для вашого виду робіт і затверджує. Дату наступного перегляду модель може тримати в таблиці й нагадувати про неї.
- Треба зрозуміти, що вимагає тендерна документація?Сорок сторінок, половина — про учасника. Так → модель робить чекліст із номерами пунктів, людина звіряє з оригіналом
- Документ підписується КЕП і подається в Prozorro?Це юридично значущий документ. Так → модель дає чернетку, керівник перевіряє кожну цифру і підписує
- Питання про строк чи дату?Модель плутає Закон з Особливостями і робочі дні з календарними. Так → строк ставить людина в календар за пунктом Особливостей
- Режим обробки чи норма витрати матеріалу?Залежить від вашого обладнання. Так → числа з паспорта обладнання і власних випробувань, модель лише оформлює
- Інструкція з охорони праці?Затверджує роботодавець. Так → модель пише чернетку в п'яти розділах, фахівець вичитує й доповнює
Скільки коштує модель на місяць
Обсяги умовні: шість тендерних документацій на місяць (40 000 токенів на вхід, 4 000 на вихід), п'ять чернеток інструкцій чи техкарт (6 000 і 3 000) і 60 робочих питань (1 500 і 400). Ціни зі сторінки тарифів OpenAI API на 26 жовтня 2026 року (стандартна обробка, за мільйон токенів): gpt-6-luna — $0,10 за вхід і $0,50 за вихід, gpt-6.1-sol — $2 і $10, gpt-6-astra — $10 і $50. Курс Національного банку на 26 жовтня 2026 року — 45,2021 грн за долар.
| Модель | Один тендер | Одна інструкція | Одне питання | Місяць |
|---|---|---|---|---|
| gpt-6-luna | 0,27 грн | 0,10 грн | 0,02 грн | $0,07 (3 грн) |
| gpt-6.1-sol | 5,42 грн | 1,90 грн | 0,32 грн | $1,35 (61 грн) |
| gpt-6-astra | 27,12 грн | 9,49 грн | 1,58 грн | $6,75 (305 грн) |
Різниця між моделями — у сто разів, але навіть найдорожча коштує менше за одну годину роботи людини, яка готує тендер. Обирати варто за тим, чи не вигадує модель вимог, яких немає в документації: дайте двом моделям той самий тендер і порахуйте помилки. Українські документи токенізуються менш ощадливо за англійські, тож перерахуйте на своїх файлах. Як вийти на бюджет для всієї команди, ми рахували в статті про вартість ШІ для команди з десяти людей.
Перший крок на тиждень
- Знайдіть у Prozorro два завершені тендери на ваш товар, у яких учасників відхилили, і збережіть документацію та протоколи відхилення.
- Дайте моделі документацію й інструкцію: «список кваліфікаційних критеріїв і документів, на кожен — номер пункту; нічого не додавай від себе».
- Порівняйте чекліст із протоколом відхилення: чи помітила модель вимогу, на якій «впав» учасник?
- Якщо так в обох тендерах — використовуйте її для наступного реального тендеру, але останню звірку з оригіналом документації робить людина.
Наша позиція
Найбільше часу модель економить малому виробнику на читанні тендерної документації: розкласти її за кваліфікаційними критеріями статті 16 і знайти вимогу, яка суперечить закону, вона може краще за втомлену людину о десятій вечора. Але тендерну пропозицію, ціну і строки веде людина: помилка в 24-годинному вікні на виправлення означає відхилення, і пояснення «так порадив чат-бот» замовник не прийме. Інструкцію з охорони праці модель пише як чернетку, а затверджує роботодавець.
Позиція не діє, якщо цех не бере участі в публічних закупівлях і продає лише приватним покупцям: тоді від моделі лишаються техкарти, інструкції й листи. Також вона не діє для закупівель, оголошених після 24 березня 2027 року за новим законом № 4888-IX: строки й номери норм у цій статті до них можуть не підходити. Розрахунок вимоги до доходу умовний і стосується лише критерію фінансової спроможності.
Перевірено 26 жовтня 2026 року на сторінці тарифів OpenAI API і в Національному банку України; норми — за текстами Закону «Про публічні закупівлі» № 922-VIII і № 4888-IX, Особливостей закупівель (постанова Кабінету Міністрів № 1178) і Положення про розробку інструкцій з охорони праці на zakon.rada.gov.ua. Арифметику перераховано кодом. Вартість закупівлі, вимоги замовника й обсяги текстів умовні.