Рахунок за однакової суми на руки
Порівнювати треба не ставки, а витрату компанії при однаковому нетто для людини. Візьмемо 100 000 ₴ на руки щомісяця.
Трудовий договір. Щоб після утримань лишилось 100 000 ₴, нарахувати треба близько 129 870 ₴: 18% ПДФО і 5% військового збору утримуються із зарплати. Понад те роботодавець платить ЄСВ 22% від нарахованого — це ще 28 571 ₴. Витрата компанії: близько 158 442 ₴.
ФОП 3 групи. Щоб після власних податків лишилось 100 000 ₴, виплатити треба близько 108 407 ₴: підприємець платить 5% єдиного податку, 1% військового збору і ЄСВ 1 902,34 ₴. Витрата компанії: близько 108 407 ₴.
Різниця — приблизно 50 000 ₴ на місяць, або 46%. На команді з п'яти осіб це понад три мільйони гривень на рік.
Саме тому питання «штат чи ФОП» в українському бізнесі майже не обговорюється по суті. Цифра занадто велика.
Тест на підміну трудових відносин
Ось де починається друга частина рахунку.
Якщо підрядник фактично працює як найманий працівник, договір із ФОП не робить відносини цивільно-правовими. Форма не перебиває зміст.
Ознаки, які дивляться разом, а не поодинці:
- працює за графіком, встановленим компанією;
- на обладнанні та в приміщенні компанії;
- підпорядковується керівнику й виконує його поточні розпорядження;
- отримує однакову суму щомісяця роками, незалежно від обсягу зробленого;
- не має інших клієнтів;
- має робоче місце, корпоративну пошту й позицію в структурі;
- відповідає за присутність, а не за результат.
Одна-дві ознаки нічого не доводять — фрилансер теж може працювати в офісі клієнта. Проблема виникає, коли збігається більшість.
Ключова відмінність, до якої це зводиться: у цивільно-правових відносинах ви замовляєте результат, у трудових — керуєте процесом. Якщо ви кажете людині, коли приходити й що робити сьогодні, ви керуєте процесом.
Що буває при донарахуванні
Наслідки лягають на компанію, не на підрядника. Це важливо, бо в перемовинах часто звучить «ФОП сам за себе відповідає» — за свої податки так, за кваліфікацію відносин ні.
Компанії донараховують ПДФО, військовий збір і ЄСВ за весь період, плюс штрафні санкції за неоформлення працівника. Сума рахується від виплат, які вже відбулись, тому на тривалій співпраці вона виходить більшою за всю зекономлену різницю.
Тобто економія 46% працює доти, доки не спрацьовує, а потім працює назад і з відсотками.
Як зробити співпрацю чесною
Якщо співпраця справді проєктна, її треба таким і оформити — це не формальність, а те, що потім дивляться.
Договір про результат, а не про процес. Предмет — конкретна робота чи послуга з вимірюваним результатом, а не «виконання обовʼязків».
Акти за фактом. Не однакова сума 30 числа щомісяця роками, а акти з описом зробленого. Суми можуть відрізнятись, і це нормально — так виглядає реальна робота.
Підрядник самостійний. Сам вирішує, коли й де працювати. Має інших клієнтів. Використовує своє обладнання або отримує його за окремим договором.
Немає атрибутів працівника. Ні позиції в оргструктурі, ні підпорядкування, ні графіка присутності.
Наша позиція: якщо після цього списку ви розумієте, що привести співпрацю до такого вигляду неможливо без втрати керованості, — це і є відповідь. Людина вам потрібна як працівник, і оформлювати треба відповідно. Заперечення діє для справжнього підряду: розробник із трьома клієнтами, який здає модуль за актом, лишається підрядником, хоч би скільки разів ви йому заплатили.
Коли штат виявляється дешевшим
Не за прямою витратою — за підсумком.
- Довга співпраця з однією людиною на повний день. Ризик накопичується щомісяця, а сума донарахування рахується за весь період.
- Потрібна керованість. Підряднику не можна поставити задачу «будь на звʼязку з 9 до 18» без того, щоб це стало ознакою підміни.
- Робота з даними та доступами. Трудовий договір дає інструменти захисту, яких цивільно-правовий не має.
- Компанія — резидент Дія Сіті. Тоді є третій варіант: гіг-контракт, який коштує дорожче за ФОП, але знімає питання підміни конструктивно.
Дані перевірені 17 вересня 2026 року. Розрахунки наведено від мінімальної зарплати 8 647 ₴ і чинних ставок; звіряйте перед рішенням.