Скільки коштує розпізнати 1 000 сторінок
Для малої компанії 1 000 сторінок на місяць — це приблизно 50 накладних і актів на робочий день. Нижче — тарифи з оплатою за сторінку, без місячної підписки. Ціни взято зі сторінок Google Document AI, Azure Document Intelligence і OpenAI 3 листопада 2026 року. Гривні — за курсом Національного банку на 3 листопада, 45,5348 гривні за долар.
| Сервіс і режим | Що повертає | Ціна | 1 000 сторінок на місяць |
|---|---|---|---|
| Azure, Read | Текст сторінки | $1,50 за 1 000 сторінок | 68 грн |
| Google, Enterprise Document OCR | Текст сторінки | $1,50 за 1 000 сторінок | до 68 грн |
| Azure, готові моделі (рахунок, чек, договір) | Поля за готовою схемою | $10 за 1 000 сторінок | 455 грн |
| Google, Form Parser | Пари «поле — значення», таблиці | $30 за 1 000 сторінок | 1 366 грн |
| Google, Custom extractor | Ваші поля, навчені на ваших документах | $30 за 1 000 сторінок | 1 366 грн |
| Azure, Custom extraction | Ваші поля, навчені на ваших документах | $30 за 1 000 сторінок | 1 366 грн |
| OpenAI gpt-6-astra, пакетна обробка (умовний розрахунок) | Що попросите в запиті | $5 / $25 за 1 млн токенів | ≈1 246 грн |
| OpenAI gpt-6-astra, звичайна обробка (умовний розрахунок) | Що попросите в запиті | $10 / $50 за 1 млн токенів | ≈2 493 грн |
| Google, Invoice parser, односторінкові рахунки | Поля рахунку за готовою схемою | $0,10 за документ до 10 сторінок | 4 553 грн |
1 000 сторінок × тариф × 45,5348 грн/$ (курс НБУ на 03.11.2026). Тарифи перевірено 3 листопада 2026 року на сторінках постачальників. Без безкоштовних обсягів, без зберігання файлів і без вартості розробки інтеграції.
Як порахувано рядки, які не видно з таблиці.
- OpenAI рахує не сторінки, а токени. Довідка про зображення для gpt-6-astra в режимі високої деталізації обмежує картинку 2 500 латками по 32×32 пікселі і множить їх на 1,2. Скан сторінки A4 з роздільністю 200 dpi (1 654 × 2 339 пікселів) зменшується до цього ліміту і коштує 2 974 вхідних токени. Умовно додано 500 токенів інструкції і 400 токенів відповіді зі списком полів; разом $0,0547 за сторінку при звичайній обробці і $0,0274 при пакетній. Якщо модель пише довшу відповідь чи довше міркує, ціна росте.
- Для дешевших моделей OpenAI розрахунку немає. На сторінці тарифів 3 листопада є gpt-6.1-sol, gpt-6.1-terra і gpt-6-luna, а в довідці про зображення множник і ліміт латок для них не вказано. Порахувати вартість сторінки за довідкою для них не можна — лише пробним запуском на своїх документах.
- Invoice parser у Google рахує документи, а не сторінки. Один запит — до 10 сторінок за $0,10. Для односторінкових накладних це в 3,3 раза дорожче за Form Parser, для десятисторінкових — утричі дешевше.
- Безкоштовні обсяги. Azure дає 500 сторінок на місяць на окремому безкоштовному тарифі. У таблиці Google для Enterprise Document OCR перший рівень «0–1 000» позначено як безкоштовний, тому в рядку стоїть «до 68 грн».
Навіть найдорожчий варіант — 4 553 гривні на місяць. Головна стаття витрат тут не тариф, а налаштування: хтось має зв'язати сервіс з обліковою програмою і розібрати перші сотні помилок.
Текст, поля чи мовна модель
Різниця в ціні в 20 разів між першим і четвертим рядком таблиці — це різниця в тому, що ви отримуєте.
- Лише текст (Read, Enterprise Document OCR). Сервіс повертає слова й рядки зі сторінки. Хто постачальник, яка сума і де таблиця товарів, доведеться вимати своїм кодом. Підходить, коли документи однакові, наприклад від трьох постійних постачальників з незмінними бланками.
- Поля за готовою схемою (готові моделі Azure, Invoice parser Google). Сервіс сам знаходить постачальника, номер, дату, суму, позиції. Схеми розраховані на типовий рахунок; чи впізнають вони українську видаткову накладну з її полями, перевіряйте на своїх зразках до підключення.
- Ваші поля (Custom extractor, Custom extraction). Ви показуєте сервісу кілька десятків розмічених документів, і він вчиться знаходити саме ваші поля. Найдорожче за сторінку, але й найближче до того, що потрібно обліковій програмі.
- Мовна модель (OpenAI). Їй надсилають зображення сторінки й інструкцію «поверни постачальника, ЄДРПОУ, дату, позиції у форматі JSON». Не треба навчання, зате результат від запуску до запуску може відрізнятися, а сума може бути «прочитана» з помилкою, яку модель не позначить як сумнів. Сервіси з пунктів 2–3 повертають для кожного поля оцінку впевненості, і за нею зручно відсилати документ людині.
Детальніше про те, як зв'язати такий сервіс з таблицею чи обліковою програмою без розробника, — у статті про автоматизацію без програміста.
Що вимагає закон від первинного документа
Частина 2 статті 9 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» № 996-XIV перелічує шість обов'язкових реквізитів первинного документа, паперового чи електронного. Таблиця показує, що з кожним із них може зробити ШІ і що лишається на людині.
| Реквізит за статтею 9 | Що може ШІ | Що вирішує людина |
|---|---|---|
| Назва документа (форми) | Розпізнати й розкласти документи за типами | Чи це той документ, який підтверджує саме цю операцію |
| Дата складання | Прочитати дату, порівняти з датою замовлення й оплати | У якому звітному періоді операцію відобразити: за частиною 5 — у тому, в якому її здійснено |
| Назва підприємства, від імені якого складено документ | Прочитати назву й код, звірити з довідником контрагентів | Чи це той контрагент, з яким є договір |
| Зміст та обсяг господарської операції, одиниця виміру | Прочитати позиції, кількість, ціну; звірити з замовленням і перерахувати суми | Чи товар справді надійшов, а послугу справді надано |
| Посади і прізвища осіб, відповідальних за операцію і правильність її оформлення | Перевірити, що поля заповнені, і звірити прізвища зі списком уповноважених осіб | Чи ці особи мали повноваження |
| Особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу | Знайти місце підпису й позначити, що воно порожнє | Чи підпис справжній; для електронного документа — чи перевірено електронний підпис |
Ще три норми тієї самої статті, які стосуються автоматизації прямо:
- Акти послуг, робіт і оренди з 2026 року. Закон № 4791-IX доповнив статтю абзацом: якщо документ містить дату чи період надання послуг, виконання робіт або оренди, відсутність посад, прізвищ і підпису з боку замовника чи орендаря не є порушенням. Умова — такий порядок передбачено письмовим договором, і операцію відображено в періоді її здійснення. Для операцій за рахунок публічних коштів, оренди державного чи комунального майна, будівельного підряду і благодійної допомоги це правило не діє. Отже, перевірка «порожнє місце підпису» для актів має враховувати договір, а не лише бланк.
- Неістотні недоліки не є підставою не визнати операцію, якщо за документом можна ідентифікувати особу, яка брала участь в операції, і є дата, назва підприємства, зміст та обсяг операції. Помилку розпізнавання в другорядному полі не варто перетворювати на повернення документа контрагенту.
- Захист від непомітних виправлень. За частиною 7 підприємство вживає заходів, щоб записи в первинних документах і регістрах не можна було виправити несанкціоновано й непомітно. Для процесу з ШІ це означає: зберігайте оригінальний скан чи файл, а кожну правку розпізнаних даних — з автором і часом.
Розпізнані поля самі не є первинним документом. Підставою для обліку лишається накладна чи акт, з яких їх зчитано. Остання колонка таблиці — це те, що ШІ не перевірить за жодним тарифом: він бачить документ, а не склад і не договір.
Процес з контрольними точками людини
Сервіс розпізнавання ставиться між поштою (чи сканером) і обліковою програмою. Людина не переглядає кожен документ, а лише ті, де щось не збіглося.
- Сервіс упевнений у кожному ключовому полі?Постачальник, код, дата, сума, кількість. Поріг упевненості задайте самі після перших 200 документів, подивившись, на яких значеннях сервіс помилявся. Ні → документ іде людині з підсвіченими полями
- Контрагент є в довіднику і з ним є чинний договір?Звірка за кодом ЄДРПОУ чи РНОКПП, а не за назвою: назву сервіс може прочитати з помилкою в одній літері. Ні → людина з'ясовує, чий це документ
- Позиції, кількість і сума збігаються з замовленням чи рахунком?Перерахунок «кількість × ціна» і підсумку робить код, а не модель. Розходження на одну копійку — теж розходження. Ні → людина звіряє з комірником чи менеджером
- На документі є підписи відповідальних осіб?Для паперу — відмітка, що місце підпису заповнене; для електронного документа — перевірка електронного підпису. Ні → для акта послуг перевірте, чи договір дозволяє документ без підпису замовника; інакше документ повертають контрагенту
Документ, що пройшов усі чотири перевірки, потрапляє в облікову програму чернеткою. Проводить його бухгалтер. Так рішення «прийняти до обліку» лишається за людиною, а ручна робота зводиться до документів з розходженнями.
Умовний приклад для оцінки навантаження: якщо 1 000 сторінок на місяць і 15% з них не проходять першу перевірку, людині лишається 150 документів замість 1 000. Справжню частку покажуть лише ваші документи за перший місяць.
Чиї це документи і куди їх можна віддавати
Накладні й акти — це комерційна інформація ваша і ваших контрагентів, а в підписах і реквізитах ФОП — ще й персональні дані. Перед підключенням сервісу прочитайте його договір про обробку даних і з'ясуйте, де зберігаються файли. API постачальників з таблиці працюють за окремими умовами для бізнесу, а не за умовами безкоштовного чату. Загальні правила — у статті про дані для ШІ-асистента.
Для бухгалтерської фірми, яка веде облік клієнтів, первинка — чужі дані за договором. Що з цим робити і чому їх не можна вставляти в чат-асистент — у статті про ШІ для юридичної чи бухгалтерської фірми.
Наша позиція
Для малої компанії з кількома сотнями документів на місяць почніть з готової моделі рахунків Azure або Form Parser Google і перевірте їх на 50 своїх накладних і актах. Ціна різниться в межах тисячі гривень на місяць, а різниця в якості на українських бланках видна лише на ваших зразках. Мовну модель беріть тоді, коли документи дуже різні і навчати сервіс немає на чому. Кожне ключове поле перераховуйте кодом і звіряйте з довідником і замовленням, а проводити документ лишайте людині.
Позиція не діє, якщо більшість первинки ви вже отримуєте в електронному вигляді через систему електронного документообігу. Тоді дані надходять структурованими і з електронним підписом, і розпізнавати нічого не треба: інтеграція системи документообігу з обліковою програмою дешевша і точніша за будь-яке розпізнавання скану.
Перевірено 3 листопада 2026 року на сторінках тарифів Google Document AI, Azure Document Intelligence і OpenAI, у довідці OpenAI про зображення, за курсом НБУ на bank.gov.ua. Статтю 9 Закону № 996-XIV у редакції від 01.04.2026 звірено за архівною копією сторінки zakon.rada.gov.ua від 10.09.2026: 3 листопада сайт не відповідав, а картка закону станом на 18.10.2026 показувала ту саму редакцію. Це огляд норми, а не бухгалтерська консультація.